Bir belgeyi uzaktan imzalanmak üzere nasıl gönderirim?
Bir sözleşmeyi açın ve imza için gönderin. Her tarafa e-postayla, hesap ve şifre gerektirmeyen ve on dört gün sonra geçerliliğini yitiren özel bir bağlantı gider. Taraf imzasını çizer ya da yazar; imza, kendisine gösterilen metnin tam haline bağlanır. Bu, Pro’nun parçasıdır.
Şablonlarınızdan birinden oluşturulmuş bir sözleşmeyi açın ve onu imza için göndermeyi seçin. Yüz yüze imzalama gibi bu da Pro’nun parçasıdır ve başka bir ülkedeki bir satıcının, ofise gelmeyecek bir mal sahibinin ya da ortak çalıştığınız bir danışmanın, masanızın karşısında oturan kişiyle aynı belgeyi imzalama yolu budur.
Göndermek
Her tarafa bir ad, bir e-posta adresi ve bir rol verin — danışman, alıcı, satıcı, kiracı, mal sahibi ya da tanık. Tek bir gönderiye en çok on taraf girer ve her birine kendi bağlantısıyla ayrı bir e-posta gider. E-posta Housing Market CRM’den gönderilir, gönderen kişi olarak sizi belirtir ve sizin dilinizde yazılır.
Yalnızca bir sözleşme gönderilebilir. Belge kasasına yüklenmiş bir dosya gönderilemez: imzalama, imzayı belgenin metnine bağlar ve bizim üretmediğimiz bir dosyanın bağlanabileceğimiz bir metni yoktur.
İmzalayan ne yapar
Bağlantıyı açar, sözleşmeyi okur ve ya parmağıyla, kalemle veya fareyle bir imza çizer ya da adını yazar ve imzasının yazıyla oluşturulmasını sağlar. Her iki durumda da aynı görüntü saklanır. Dilerse reddedebilir de — «İmzalamayacağım» — ve isterse bir gerekçe verebilir; ret silinmez, saklanır.
Hesap, şifre ve girilecek bir kod yoktur. İmzayı yetkilendiren şey bağlantıyı elinde tutmaktır; bağlantının varlık nedeni tam olarak bu, sınırı da tam olarak budur — son bölüme bakın.
Bir bağlantı on dört gün geçerlidir, bir kez kullanılabilir ve tek bir belge ile tek bir imzalayan içindir. Bundan önce onu geri çekebilirsiniz. Her taraf dilediği zaman ve dilediği sırada imzalayabilir; onları sıraladığınız düzen niyetinizin kaydı olarak saklanır ve hiçbir şey kimseyi bekletmez.
İmza, kendisine gösterilen metne bağlanır
İmza, imzalandığı anda ekranda bulunan metnin tam haline bağlanır. Sözleşme bağlantı gittikten sonra düzenlendiyse imzalama reddedilir ve imzalayana belgenin değiştiği söylenir; bozuk görünen bir bağlantıya tıklayıp durması beklenmez. İlk imza metni kilitler, böylece herkes aynı belgeyi imzalar.
İmzalanmış bir sözleşme hiçbir zaman silinmez; imza için gönderilmiş bir belge de silinmez — arşivlenebilir.
Takip etmek ve saklayabileceğiniz kayıt
Her taraf, gönderildi ve henüz açılmadı, açıldı ve henüz imzalanmadı, imzalandı, reddedildi, süresi doldu ya da geri çekildi olarak görünür. CRM bağlantının ilk kez ne zaman açıldığını her seferinde değil bir kez kaydeder — her okuma için bir satır, müşteriniz olmayan birinin gezinme kaydı olurdu. Hiçbir şey onların peşine düşmez: hatırlatma e-postası yoktur ve yeniden göndermek bilinçli bir davranıştır.
İmzalanmış bir sözleşme için bir imza kaydı indirilebilir. Sözleşmeyi yeniden verir ve her imza için adı, rolü, e-posta adresini, uzaktan mı yüz yüze mi imzalandığını, UTC olarak saati, geldiği ağ adresini, tarayıcıyı ve imzalanan metnin bir özetini belirtir. Ayrıca istenip de imzalamamış olan herkesi listeler.
Neyi kanıtlar, neyi kanıtlamaz
O e-posta adresine erişimi olan birinin, o saatte, o metni imzaladığını gösterir. Kim olduğunu göstermez. Hiçbir kimlik belgesi kontrol edilmez, hiçbir kimlik doğrulanmaz ve imzaya kimse tanıklık etmez.
İmzalama baştan sona bize aittir, kendi altyapımızda yürür ve işin içinde hiçbir dış taraf yoktur: üçüncü taraf sertifikası, harici zaman damgası ve herhangi bir yerdeki bir merciin kendi kaydımızdan fazlası olarak tanıdığı hiçbir şey yoktur. Housing Market Group kaydettiği olguları bildirir ve bu olguların herhangi bir ülkenin hukukunda ne anlama geldiğini size söylemez — bu, kendi danışmanınıza sorulacak bir sorudur ve önemli bir işte buna dayanmadan önce sormaya değer.
Kendi cihazınızda yüz yüze imzalamak değişmedi ve aynı şekilde çalışır. Bakınız «Belgeler, sözleşmeler ve kira sözleşmeleri nasıl çalışır?».