Bir anlaşmanın faturasını nasıl kaydederim ve kime ne kadar ödenecek?
Kendi muhasebe sisteminizde kestiğiniz faturayı anlaşmaya kaydedin; kimin ne hak ettiğini, ne kadarının faturalandığını ve ne kadarının tahsil edildiğini Hakediş sekmesinden okuyun. Burada hiçbir tahsilat yapılmaz.
Bir anlaşmayı açın, Kontrol listesi ve belgeler’i seçin; Faturalar panosu kontrol listesinin altındadır. Panonun ne olduğunu kendi başlığı söyler: yalnızca kayıt, burada tahsilat yapılmaz.
Fatura kaydı nedir
Ofisinizin kendi muhasebe sisteminde kestiği faturayı yazdığı yerdir; böylece bir anlaşmanın ne ettiği, kimlerle paylaşıldığı, faturalanıp faturalanmadığı ve tahsil edilip edilmediği dört yerde değil tek yerde yanıtlanabilir. CRM belgeyi üretmez, numaralandırmaz ve göndermez.
- Fatura numaranız — sizin yazdığınız numara. Numaralandırma, çoğu pazarda farklı bir cevabı olan yasal bir zorunluluktur ve belgeyi düzenleyen sisteme aittir.
- Fatura edilen — faturanın kime gittiği.
- Tutar ve hangi Para biriminde olduğu. Para birimi anlaşmanınkiyle başlar ve değiştirilebilir, çünkü bir ofis, anlaşmanın kaydedildiği para biriminden farklı bir para birimiyle fatura kesebilir.
- Düzenlendi — faturanın üzerindeki tarih.
Kaydetmek için Faturayı kaydet’i seçin. Bir fatura Taslak, Düzenlendi, Tahsil edildi ve İptal arasında hareket eder. Tahsil edildi, paranın başka bir yerde geldiğini birinin CRM’e söylediği anlamına gelir; CRM ne onu gördü ne de doğruladı. Artık istemediğiniz bir fatura silinmez, İptal olur — silinmesi CRM’i sessizce defterlerinizle çelişir hâlde bırakırdı — ve iptal edilmiş bir fatura, yeniden düzenlenebilmek için önce İptal durumundan çıkarılmalıdır.
Bu ekranda ya da arkasında hiçbir tahsilat yapılmaz. İçinde hiçbir yerde kart, ödeme bağlantısı, tahsilat ya da ödeme aktarımı yoktur. Housing Market Group bir yazılımdır: faturalarınız kendi sisteminizde kesilir, ödenir ve mutabakatı yapılır; CRM ise ona söylediğinizi kaydeder.
Komisyon hakedişi
İşlemler sayfasındaki Hakediş sekmesi kime ne kadar ödeneceğini yanıtlar. Her tarafın Hak edilen, Tahsil edilen ve Bekleyen tutarlarını gösteren bir satırı, altında da ne kadarının faturalandığını ve bunun ne kadarının tahsil edildiğini söyleyen satır vardır. Faturalanan, hak edilenden düşülmek yerine onun yanına konur: ikisi iki ayrı kaynaktan gelir ve sıklıkla birbirini tutmaz; bir ofisin gizlenmesini değil, görmesi gereken şey de tam olarak budur.
Her para birimi ayrı gösterilir ve asla bir diğerine eklenmez. Faturalar, komisyon paylaşımları, Hakediş sekmesi ve Tahmin sekmesi Business’ın parçasıdır; anlaşmaların kendisini kaydetmek ve takip etmek ise Pro’nun parçasıdır.