Bagaimana cara menagihkan sebuah transaksi, dan siapa berhak atas apa?

Buka sebuah transaksi, pilih Daftar periksa dan dokumen, dan panel Faktur ada di bawah daftar periksa. Panel itu sudah menyatakannya di judulnya sendiri: hanya catatan, tidak ada pembayaran yang ditarik di sini.

Apa itu catatan faktur

Di sinilah kantor Anda menuliskan faktur yang diterbitkannya di sistem akuntansinya sendiri, sehingga berapa nilai sebuah transaksi, siapa saja yang ikut berbagi, apakah sudah ditagihkan, dan apakah sudah lunas dapat dijawab di satu tempat, bukan di empat tempat. CRM tidak membuat dokumennya, tidak menomorinya, dan tidak mengirimkannya.

• Nomor faktur Anda — Anda sendiri yang mengetiknya. Penomoran adalah kewajiban hukum yang jawabannya berbeda di hampir setiap pasar, dan itu milik sistem yang menerbitkan dokumennya.
• Ditagihkan kepada — pihak yang menerima faktur itu.
• Jumlah, dan Mata uang yang dipakai. Mata uangnya mengikuti mata uang transaksi dan dapat diubah, karena sebuah kantor bisa saja menagih dalam mata uang yang berbeda dari mata uang pencatatan transaksinya.
• Diterbitkan — tanggal yang tertera pada fakturnya.

Pilih Catat faktur untuk menyimpannya. Sebuah faktur berpindah di antara Draf, Terbit, Lunas, dan Dibatalkan. Lunas berarti seseorang memberi tahu CRM bahwa uangnya sampai di tempat lain; CRM tidak melihatnya dan tidak memeriksanya. Faktur yang tidak lagi Anda inginkan menjadi Dibatalkan, bukan dihapus — menghapusnya akan membuat CRM diam-diam berbeda dengan pembukuan Anda — dan faktur yang dibatalkan harus dikeluarkan dulu dari status Dibatalkan sebelum dapat diubah lagi.

Tidak ada pembayaran yang ditarik di layar ini maupun di baliknya. Tidak ada kartu, tidak ada tautan pembayaran, tidak ada penagihan, dan tidak ada pencairan di mana pun di dalamnya. Housing Market Group adalah perangkat lunak: faktur Anda diterbitkan, dibayar, dan direkonsiliasi di sistem Anda sendiri, dan CRM mencatat apa yang Anda beri tahukan.

Rekapitulasi komisi

Tab Rekapitulasi di halaman Transaksi menjawab siapa berhak atas apa. Setiap pihak punya satu baris berisi apa yang Diperoleh, apa yang sudah Diterima, dan apa yang Belum diterima, dan di bawahnya baris yang menyebutkan berapa yang ditagih dan berapa di antaranya yang sudah lunas. Yang ditagih diletakkan berdampingan dengan yang diperoleh, bukan dikurangkan satu sama lain: keduanya berasal dari dua sumber yang berbeda dan sering tidak cocok, dan justru itulah yang perlu dilihat sebuah kantor, bukan yang perlu disembunyikan darinya.

Setiap mata uang ditampilkan terpisah dan tidak pernah dijumlahkan dengan mata uang lain. Faktur, pembagian komisi, tab Rekapitulasi, dan tab Perkiraan termasuk dalam Business; mencatat dan mengawal transaksinya sendiri termasuk dalam Pro.