Bagaimanakah saya menginvois urus niaga, dan siapa berhak menerima apa?
Rekodkan invois yang anda keluarkan dalam sistem perakaunan anda sendiri terhadap urus niaga itu, dan baca tab Penyata untuk melihat apa yang telah diperoleh, diinvois dan diterima oleh setiap orang. Tiada apa-apa di sini mengambil bayaran.
Buka sesuatu urus niaga, pilih Senarai semak dan dokumen, dan panel Invois berada di bawah senarai semak itu. Panel itu menyatakan sendiri apa dirinya pada tajuknya: rekod sahaja, tiada bayaran diambil di sini.
Apa itu rekod invois
Di situlah pejabat anda menulis invois yang dikeluarkannya dalam sistem perakaunannya sendiri, supaya nilai sesuatu urus niaga, siapa yang berkongsinya, sama ada ia sudah diinvois dan sama ada ia sudah dijelaskan dapat dijawab di satu tempat dan bukan di empat tempat. CRM tidak menghasilkan dokumen itu, tidak menomborkannya dan tidak menghantarnya.
- Nombor invois anda — ditaip oleh anda. Penomboran ialah kehendak undang-undang yang jawapannya berbeza di kebanyakan pasaran, dan ia milik sistem yang mengeluarkan dokumen itu.
- Diinvois kepada — kepada siapa invois itu dihantar.
- Jumlah, dan Mata wang invois itu. Mata wangnya bermula dengan mata wang urus niaga dan boleh ditukar, kerana sesebuah pejabat mungkin menginvois dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang urus niaga itu direkodkan.
- Dikeluarkan — tarikh pada invois itu.
Pilih Rekod invois untuk menyimpannya. Invois bergerak antara Draf, Dikeluarkan, Dijelaskan dan Dibatalkan. Dijelaskan bermakna seseorang memberitahu CRM bahawa wang itu sampai di tempat lain; CRM tidak melihatnya dan tidak menyemaknya. Invois yang anda tidak mahu lagi menjadi Dibatalkan dan bukan dipadam — memadamnya akan meninggalkan CRM senyap-senyap bercanggah dengan buku akaun anda — dan invois yang dibatalkan perlu dikeluarkan daripada Dibatalkan sebelum ia boleh disunting semula.
Tiada bayaran diambil pada skrin ini atau di sebaliknya. Tiada kad, tiada pautan pembayaran, tiada caj dan tiada bayaran keluar di mana-mana di dalamnya. Housing Market Group ialah perisian: invois anda dikeluarkan, dibayar dan diselaraskan dalam sistem anda sendiri, dan CRM merekodkan apa yang anda beritahunya.
Penyata komisen
Tab Penyata pada halaman Urus niaga menjawab siapa berhak menerima apa. Setiap pihak mempunyai satu baris dengan apa yang telah Diperoleh, apa yang telah Diterima, dan apa yang masih Belum dijelaskan, dan di bawahnya baris yang menyatakan berapa yang diinvois dan berapa daripadanya yang telah dijelaskan. Apa yang diinvois berada di sebelah apa yang diperoleh dan bukan ditolak daripadanya: kedua-duanya datang daripada dua sumber berbeza dan kerap tidak sepadan, dan itulah perkara yang perlu dilihat oleh sesebuah pejabat dan bukan disembunyikan daripadanya.
Setiap mata wang ditunjukkan berasingan dan tidak pernah dicampur dengan yang lain. Invois, pembahagian komisen, tab Penyata dan tab Ramalan ialah sebahagian daripada Business; merekod dan menjejak urus niaga itu sendiri ialah sebahagian daripada Pro.