كيف أسجّل فاتورة صفقة، ومن يستحق ماذا؟

افتح صفقة، واختر «قائمة المهام والمستندات»، فتجد لوحة «الفواتير» تحت قائمة المهام. وتقول اللوحة ما هي في عنوانها نفسه: للتسجيل فقط، لا يتم تحصيل أي مبلغ هنا.

ما هو سجل الفاتورة

هو الموضع الذي يدوّن فيه مكتبك الفاتورة التي أصدرها في نظامه المحاسبي، حتى يمكن الإجابة في مكان واحد بدل أربعة عن كم تساوي الصفقة، ومن يتقاسمها، وهل صدرت فاتورتها، وهل سُدِّدت. فالنظام لا يُنشئ المستند ولا يرقّمه ولا يرسله.

• «رقم فاتورتك» — تكتبه أنت. فالترقيم التزام قانوني جوابه مختلف في معظم الأسواق، وهو من شأن النظام الذي يصدر المستند.
• «الفاتورة إلى» — الجهة التي ذهبت إليها الفاتورة.
• «المبلغ»، و«العملة» التي حُرّر بها. تبدأ العملة بعملة الصفقة ويمكن تغييرها، لأن المكتب قد يفوتر بعملة مختلفة عن العملة التي سُجِّلت بها الصفقة.
• «تاريخ الإصدار» — التاريخ المدوّن على الفاتورة.

اختر «تسجيل فاتورة» لحفظها. وتنتقل الفاتورة بين «مسودة» و«صادرة» و«مسدَّدة» و«ملغاة». و«مسدَّدة» تعني أن أحدهم أخبر النظام بأن المال وصل في مكان آخر؛ فالنظام لم يره ولم يتحقق منه. والفاتورة التي لم تعد تريدها تصبح «ملغاة» بدل أن تُحذف — إذ إن حذفها سيترك النظام مخالفًا لدفاترك بصمت — والفاتورة الملغاة يجب إخراجها من الإلغاء قبل أن تصبح قابلة للتعديل من جديد.

ولا يُحصَّل أي مبلغ على هذه الشاشة ولا خلفها. لا بطاقة ولا رابط دفع ولا خصم ولا تحويل في أي جزء منها. فـ Housing Market Group برمجيات: فواتيرك تُصدَر وتُدفع وتُسوَّى في نظامك أنت، والنظام يسجّل ما تخبره به.

كشف العمولات

ويجيب تبويب «كشف الحساب» في صفحة الصفقات عن سؤال من يستحق ماذا. لكل طرف صف يبيّن «المكتسَب» و«المحصَّل» و«المستحَق»، وتحته السطر الذي يقول كم صدرت به فواتير وكم سُدِّد منها. ويوضع ما فُوتر به إلى جانب ما اكتُسب بدل أن يُخصم منه: فهما يأتيان من مصدرين مختلفين وكثيرًا ما يختلفان، وهذا بالضبط ما يحتاج المكتب إلى رؤيته لا إلى إخفائه.

وتُعرض كل عملة على حدة ولا تُضاف أبدًا إلى غيرها. والفواتير وتقسيم العمولة وتبويب «كشف الحساب» وتبويب «التوقعات» جزء من Business؛ أما تسجيل الصفقات نفسها ومتابعتها فجزء من Pro.