Housing Market kiracılarımdan kira tahsil ediyor mu?
Hayır. Housing Market Group bir yazılımdır. Neyin vadesi geldiğini ve sizin alındı olarak işaretlediklerinizi kaydeder; hiçbir zaman bir ödeme almaz, para tutmaz ya da malikle kiracı arasında para aktarmaz.
Hayır; bu, eksik bir özellik değil bir karardır. Housing Market Group bir yazılımdır: mülk yönetiminin hiçbir yerinde, hiçbir planda ve hiçbir ülkede ödeme işleme, tahsilat, emanet hesabı veya ödeme altyapısı yoktur. Ekran bunu her planda söyler, çünkü bu kategorideki neredeyse her başka ürün kirayı tahsil ediyor ve bunu satın aldıktan sonra değil önce okumalısınız.
Kirayı takip etmek ne demek
CRM, bir dairede kiranın vadesinin geldiği tarihleri kaydeder — bütün bir kira sözleşmesini tek seferde, marttan itibaren on iki ay — ve sonra her biri için üç durum tutar: vadesi geldi, alındı ya da vazgeçildi. Ayın 31’ine sabitlenmiş aylık bir alacak, daha kısa bir ayda sonraki aya taşmak yerine o ayın son gününde vadesine gelir; yani 31 Ocak’a sabitlenmiş kira, 3 Mart’ta değil şubatın sonunda vadesine gelir. 3 Mart, saf bir takvimin verdiği ve bir ofisin aksi hâlde her yıl elle düzelteceği tarihtir.
Para geldiğinde ofisinizden biri alacağı alındı olarak işaretler. CRM, bunu kimin ne zaman söylediğini, paranın gerçekten geldiği tarihle birlikte saklar — ayın birinde gelip dördünde kaydedilen kira, birine aittir. Bu iki tarih bilinçli olarak ayrı tutulur: Housing Market’ın içinde gerçekten olan tek şey, adı belli bir kişinin beyanıdır ve yalın bir "ödendi", bu sistemin hiç almadığı bir şeyin makbuzu gibi okunurdu.
Kısmen ödenmiş diye bir durum yoktur. Kiranın yarısı bir bakiyeye giden yolda bir durum değildir, çünkü bakiye bir muhasebe defterine götürür ve bu ürünün bilerek sahip olmadığı şey de o defterdir. Taksitler ayrı alacaklardır.
Gecikme ve bunu kimin duyduğu
Bir alacak, hâlâ vadesi gelmiş durumdaysa ve tarihi geçmişse gecikmiştir. Bu, saklanmak yerine siz sorduğunuzda hesaplanır; böylece bir saat önce vadesi gelen bir alacak, gece çalışacak bir işi beklemeden zaten gecikmiş olur.
Hatırlatma ofisinize gider, kiracıya asla. CRM’in bildiği tek şey, ofisinizden hiç kimsenin kutuyu işaretlememiş olmasıdır; parayı o almadı ve gelip gelmediğini bilemez. Bir kiracıya bu delille geciktiğini söylemek, bu ürünün hakkı olmayan bir iddiadır; kiracınız da bizim değil sizin müşterinizdir. Metin, tam da bu nedenle her dilde "ödenmedi" değil "alındığı kaydedilmemiş" şeklindedir.
Kira alacakları henüz mülk yönetimi ekranında tanımladığınız bir şey değildir: bugün o ekranın gösterdiği şey dairelerin kaydıdır. Yukarıdaki kural ise değişmeyecek olan kısımdır.