Housing Market เก็บค่าเช่าจากผู้เช่าของฉันหรือไม่
ไม่ Housing Market Group เป็นซอฟต์แวร์ ระบบบันทึกยอดที่ถึงกำหนดและยอดที่คุณทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว และไม่เคยรับชำระเงิน เก็บรักษาเงิน หรือโอนเงินระหว่างเจ้าของกับผู้เช่า
ไม่ และนี่เป็นการตัดสินใจ ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่ยังขาด Housing Market Group เป็นซอฟต์แวร์ ไม่มีการรับชำระเงิน ไม่มีการเรียกเก็บ ไม่มีบัญชีพักเงิน และไม่มีช่องทางการชำระเงินใด ๆ ในการบริหารอสังหาริมทรัพย์ ในทุกแพ็กเกจและทุกประเทศ หน้าจอบอกเรื่องนี้ในทุกแพ็กเกจ เพราะผลิตภัณฑ์อื่นเกือบทั้งหมดในหมวดนี้เก็บค่าเช่าจริง และคุณควรได้อ่านข้อนี้ก่อนซื้อ ไม่ใช่หลังจากนั้น
การติดตามค่าเช่าหมายความว่าอย่างไร
CRM บันทึกวันที่ค่าเช่าถึงกำหนดของยูนิตหนึ่ง โดยบันทึกทั้งสัญญาเช่าในคราวเดียว เช่น สิบสองเดือนนับจากเดือนมีนาคม แล้วเก็บสามสถานะสำหรับแต่ละงวด คือถึงกำหนด ได้รับแล้ว หรือยกเว้น รายการรายเดือนที่ยึดวันที่ 31 จะถึงกำหนดในวันสุดท้ายของเดือนที่สั้นกว่า ไม่ใช่ล้นไปเดือนถัดไป ค่าเช่าที่ยึดวันที่ 31 มกราคม จึงถึงกำหนดสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ ไม่ใช่วันที่ 3 มีนาคม วันที่ 3 มีนาคม คือผลจากการนับปฏิทินแบบตรงไปตรงมา และเป็นสิ่งที่สำนักงานต้องมานั่งแก้เองทุกปี
เมื่อเงินมาถึง ใครสักคนในสำนักงานของคุณทำเครื่องหมายว่ารายการนั้นได้รับแล้ว CRM เก็บว่าใครเป็นผู้บอกและบอกเมื่อใด ควบคู่กับวันที่เงินมาถึงจริง ค่าเช่าที่เข้ามาวันที่หนึ่งและถูกบันทึกวันที่สี่เป็นของวันที่หนึ่ง สองวันที่นี้ถูกแยกจากกันโดยตั้งใจ เพราะคำยืนยันของบุคคลที่ระบุชื่อได้คือสิ่งเดียวที่เกิดขึ้นจริงภายใน Housing Market และคำว่า "ชำระแล้ว" เฉย ๆ จะอ่านเหมือนใบเสร็จของเงินที่ระบบนี้ไม่เคยได้รับ
ไม่มีสถานะชำระบางส่วน ค่าเช่าครึ่งหนึ่งไม่ใช่สถานะระหว่างทางไปสู่ยอดคงเหลือ เพราะยอดคงเหลือนำไปสู่บัญชีแยกประเภท และบัญชีแยกประเภทคือสิ่งที่ผลิตภัณฑ์นี้ตั้งใจไม่มี การผ่อนชำระให้บันทึกเป็นรายการแยกต่างหาก
การเลยกำหนด และใครได้รับแจ้ง
รายการหนึ่งเลยกำหนดเมื่อยังอยู่ในสถานะถึงกำหนดและวันที่ของมันผ่านไปแล้ว ระบบคำนวณตอนที่คุณถาม ไม่ได้เก็บไว้ รายการที่ถึงกำหนดเมื่อชั่วโมงที่แล้วจึงเลยกำหนดทันที ไม่ต้องรองานที่ทำงานตอนกลางคืน
การแจ้งเตือนไปถึงสำนักงานของคุณ ไม่เคยไปถึงผู้เช่า สิ่งเดียวที่ CRM รู้คือไม่มีใครในสำนักงานของคุณติ๊กช่องนั้น ระบบไม่ได้รับเงินและบอกไม่ได้ว่าเงินมาถึงหรือไม่ การบอกผู้เช่าว่าเขาจ่ายช้าโดยอาศัยหลักฐานเพียงเท่านั้นเป็นข้อกล่าวอ้างที่ผลิตภัณฑ์นี้ไม่มีสิทธิ์กล่าว และผู้เช่าของคุณเป็นลูกค้าของคุณ ไม่ใช่ของเรา ถ้อยคำที่ใช้จึงเป็น "ยังไม่ได้บันทึกว่าได้รับ" ไม่ใช่ "ค้างชำระ" ในทุกภาษา ด้วยเหตุผลเดียวกันนี้
รายการค่าเช่ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณตั้งค่าได้บนหน้าจอการบริหารอสังหาริมทรัพย์ วันนี้หน้าจอนั้นแสดงทะเบียนยูนิตเท่านั้น ส่วนกฎข้างต้นคือส่วนที่จะไม่เปลี่ยน

