Πώς στέλνω ένα έγγραφο για υπογραφή εξ αποστάσεως;

Ανοίξτε ένα συμβόλαιο που δημιουργήθηκε από κάποιο πρότυπό σας και επιλέξτε να το στείλετε για υπογραφή. Ανήκει στο Pro, όπως και η δια ζώσης υπογραφή, και είναι ο τρόπος με τον οποίο ένας πωλητής σε άλλη χώρα, ένας εκμισθωτής που δεν θα έρθει στο γραφείο ή ένας συνεργαζόμενος μεσίτης υπογράφει το ίδιο έγγραφο με το πρόσωπο που κάθεται απέναντί σας.

Η αποστολή

Δώστε σε κάθε μέρος ένα όνομα, μια διεύθυνση email και έναν ρόλο — μεσίτης, αγοραστής, πωλητής, μισθωτής, εκμισθωτής ή μάρτυρας. Σε μία αποστολή μπαίνουν έως δέκα μέρη, και στο καθένα στέλνεται χωριστό email με δικό του σύνδεσμο. Το email στέλνεται από το Housing Market CRM, σας ονομάζει ως το πρόσωπο που το έστειλε, και είναι γραμμένο στη γλώσσα σας.

Μόνο ένα συμβόλαιο μπορεί να σταλεί. Ένα ανεβασμένο αρχείο στη θυρίδα εγγράφων δεν μπορεί: η υπογραφή δένει μια υπογραφή με το κείμενο του εγγράφου, και ένα αρχείο που δεν δημιουργήσαμε εμείς δεν έχει κείμενο με το οποίο να δέσουμε.

Τι κάνει ο υπογράφων

Ανοίγει τον σύνδεσμο, διαβάζει το συμβόλαιο, και είτε σχεδιάζει μια υπογραφή με το δάχτυλο, με γραφίδα ή με το ποντίκι, είτε γράφει το όνομά του και το αφήνει να αποδοθεί. Και στις δύο περιπτώσεις αποθηκεύεται η ίδια εικόνα. Μπορεί επίσης να αρνηθεί — «Δεν θα υπογράψω» — με αιτιολογία αν θέλει να δώσει, και η άρνηση κρατιέται αντί να διαγραφεί.

Δεν υπάρχει λογαριασμός, δεν υπάρχει κωδικός και δεν υπάρχει κάποιος αριθμός για να πληκτρολογηθεί. Η κατοχή του συνδέσμου είναι αυτό που εξουσιοδοτεί την υπογραφή, που είναι ακριβώς ο λόγος ύπαρξης του συνδέσμου και ταυτόχρονα το όριό του — δείτε την τελευταία ενότητα.

Ένας σύνδεσμος διαρκεί δεκατέσσερις ημέρες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μία φορά, και είναι για ένα έγγραφο και έναν υπογράφοντα. Μπορείτε να τον ανακαλέσετε πριν από τότε. Κάθε μέρος μπορεί να υπογράψει οποιαδήποτε στιγμή και με οποιαδήποτε σειρά· η σειρά με την οποία τα καταγράψατε κρατιέται ως καταγραφή της πρόθεσής σας και τίποτα δεν κρατά κανέναν πίσω.

Δένεται με το κείμενο που τους εμφανίστηκε

Η υπογραφή δένεται με την ακριβή διατύπωση που ήταν στην οθόνη τη στιγμή της υπογραφής. Αν το συμβόλαιο τροποποιήθηκε αφού βγήκε ο σύνδεσμος, η υπογραφή απορρίπτεται και ο υπογράφων ενημερώνεται ότι το έγγραφο άλλαξε, αντί να μείνει να πατά έναν σύνδεσμο που φαίνεται χαλασμένος. Η πρώτη υπογραφή κλειδώνει το κείμενο, ώστε όλοι να υπογράφουν το ίδιο έγγραφο.

Ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο δεν διαγράφεται ποτέ, ούτε και ένα έγγραφο που έχει σταλεί για υπογραφή — μπορεί να αρχειοθετηθεί.

Η παρακολούθηση, και η καταγραφή που μπορείτε να κρατήσετε

Κάθε μέρος εμφανίζεται ως σταλμένο και όχι ακόμη ανοιγμένο, ανοιγμένο και όχι ακόμη υπογεγραμμένο, υπογεγραμμένο, αρνημένο, ληγμένο ή ανακλημένο. Το CRM καταγράφει πότε άνοιξε ο σύνδεσμος για πρώτη φορά, μία φορά, και όχι κάθε φορά — μια γραμμή ανά ανάγνωση θα ήταν ημερολόγιο περιήγησης κάποιου που δεν είναι πελάτης σας. Τίποτα δεν τους κυνηγά: δεν υπάρχουν email υπενθύμισης, και η νέα αποστολή είναι συνειδητή πράξη.

Για ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο μπορεί να κατεβεί μια καταγραφή υπογραφών. Αναπαράγει το συμβόλαιο, και για κάθε υπογραφή δίνει το όνομα, τον ρόλο, τη διεύθυνση email, αν υπογράφηκε εξ αποστάσεως ή δια ζώσης, την ώρα σε UTC, τη διεύθυνση δικτύου από την οποία ήρθε, το πρόγραμμα περιήγησης, και μια σύνοψη του κειμένου που υπογράφηκε. Αναφέρει επίσης όποιον ρωτήθηκε και δεν έχει υπογράψει.

Τι αποδεικνύει, και τι δεν αποδεικνύει

Δείχνει ότι κάποιος με πρόσβαση σε εκείνη τη διεύθυνση email υπέγραψε, εκείνη την ώρα, πάνω σε εκείνη τη διατύπωση. Δεν δείχνει ποιος είναι. Κανένα έγγραφο ταυτότητας δεν ελέγχεται, καμία ταυτότητα δεν επαληθεύεται, και κανείς δεν παρίσταται ως μάρτυρας στην υπογραφή.

Η υπογραφή είναι δική μας από την αρχή ως το τέλος, στη δική μας υποδομή, και δεν εμπλέκεται κανένα εξωτερικό μέρος: κανένα πιστοποιητικό τρίτου, καμία εξωτερική χρονοσήμανση, και τίποτα που κάποια αρχή οπουδήποτε αναγνωρίζει ως κάτι περισσότερο από τη δική μας καταγραφή. Η Housing Market Group δηλώνει τα γεγονότα που κατέγραψε και δεν σας λέει τι σημαίνουν αυτά τα γεγονότα στο δίκαιο κάποιας χώρας — αυτό είναι ερώτημα για τον δικό σας σύμβουλο, και αξίζει να το θέσετε πριν στηριχτείτε σε αυτό για κάτι που έχει σημασία.

Η δια ζώσης υπογραφή στη δική σας συσκευή παραμένει ίδια και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Δείτε «Πώς λειτουργούν τα έγγραφα, τα συμβόλαια και οι μισθώσεις;».