Πώς στέλνω ένα PDF που ανέβασα για υπογραφή;
Ανοίξτε το PDF στα Έγγραφά σας, επιλέξτε Αποστολή αυτού του PDF για υπογραφή, προσθέστε κάθε υπογράφοντα με όνομα, διεύθυνση email και ρόλο και στείλτε. Κάθε υπογράφων λαμβάνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο· όταν υπογράψει και το τελευταίο άτομο, το υπογεγραμμένο αντίγραφο αποστέλλεται με email σε εσάς και σε κάθε υπογράφοντα. Είναι μέρος του Pro.
Αυτό ισχύει για ένα PDF που ανεβάσατε. Ένα συμβόλαιο που δημιουργήθηκε από ένα από τα πρότυπά σας αποστέλλεται όπως περιγράφεται στο «Πώς στέλνω ένα έγγραφο για απομακρυσμένη υπογραφή;». Είναι μέρος του Pro.
Αποστολή
- Ανοίξτε τα Έγγραφα στα Ακίνητα. Ένα PDF που ανεβάσατε φυλάσσεται μαζί με την επαφή στην οποία ανήκει: επιλέξτε Άνοιγμα επαφής και μετά ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογραφεί.
- Στο παράθυρό του, βρείτε το Αποστολή αυτού του PDF για υπογραφή και διαβάστε τη σημείωση: μια απομακρυσμένη υπογραφή δείχνει πρόσβαση σε μια διεύθυνση email, όχι ποιο είναι το άτομο.
- Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση email του πρώτου υπογράφοντα και επιλέξτε τον ρόλο του. Επιλέξτε Προσθήκη άλλου υπογράφοντα για κάθε επιπλέον άτομο.
- Επιλέξτε Αποστολή για υπογραφή.
Όλοι λαμβάνουν ταυτόχρονα έναν δικό τους ιδιωτικό σύνδεσμο και μπορούν να υπογράψουν με οποιαδήποτε σειρά. Εσείς δεν βλέπετε ποτέ τον ίδιο τον σύνδεσμο, ώστε να μην μπορεί να προωθηθεί κατά λάθος. Ένας σύνδεσμος λήγει μετά από δύο εβδομάδες.
Παρακολούθηση
Κάθε υπογράφων εμφανίζεται με μια κατάσταση. Ανοίχτηκε σημαίνει ότι διάβασε το PDF αλλά δεν υπέγραψε. Υπογράφηκε δείχνει πότε υπέγραψε. Αν αλλάξετε γνώμη, ακυρώστε τους συνδέσμους που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί: σταματούν να λειτουργούν αμέσως και εμφανίζουν Ανακλήθηκε.
Το υπογεγραμμένο αντίγραφο
Όταν υπογράψει και το τελευταίο άτομο, το υπογεγραμμένο αντίγραφο είναι έτοιμο. Μπορείτε να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο αρχείο και αποστέλλεται επίσης με email σε εσάς και σε κάθε υπογράφοντα. Αν κάποιο email χάθηκε, επιλέξτε Δημιουργία ή εκ νέου αποστολή του υπογεγραμμένου αντιγράφου.
Τι μπορεί να σταλεί
Το PDF πρέπει να είναι συνηθισμένο. Ένα PDF μεγαλύτερο από 7 MB, με περισσότερες από 100 σελίδες, προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης ή που φέρει ήδη ψηφιακή υπογραφή δεν μπορεί να σταλεί με αυτόν τον τρόπο. Δημιουργήστε ένα απλό αντίγραφο με Εκτύπωση σε PDF ή Αποθήκευση ως PDF και ανεβάστε εκείνο. Ένα έγγραφο που έχει ήδη υπογραφές δεν μπορεί να σταλεί ξανά.
Μια απομακρυσμένη υπογραφή καταγράφει ότι υπέγραψε κάποιος με πρόσβαση σε αυτή τη διεύθυνση email. Δεν ελέγχει ποιος είναι, και το Housing Market Group δεν σας λέει τι σημαίνει αυτό σύμφωνα με τη νομοθεσία οποιασδήποτε χώρας: ζητήστε τη γνώμη του δικού σας συμβούλου πριν βασιστείτε σε αυτό για κάτι που έχει σημασία.