मैं अपलोड किया गया PDF हस्ताक्षर के लिए कैसे भेजूँ?

यह आपके अपलोड किए गए PDF के लिए काम करता है। आपके किसी टेम्पलेट से बना अनुबंध वैसे भेजा जाता है जैसा “मैं दस्तावेज़ दूर से हस्ताक्षर के लिए कैसे भेजूँ?” में बताया गया है। यह Pro का हिस्सा है।

उसे भेजना

• “प्रॉपर्टी” के अंतर्गत “दस्तावेज़” खोलें। आपका अपलोड किया गया PDF उस संपर्क के साथ रखा जाता है जिससे वह जुड़ा है: “संपर्क खोलें” चुनें, फिर वह PDF खोलें जिस पर हस्ताक्षर चाहिए।
• उसकी विंडो में “यह PDF हस्ताक्षर के लिए भेजें” ढूँढें और नोट पढ़ें: दूर से हस्ताक्षर किसी ईमेल पते तक पहुँच दिखाता है, यह नहीं कि व्यक्ति कौन है।
• पहले हस्ताक्षरकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें और उसकी भूमिका चुनें। हर अगले व्यक्ति के लिए “एक और हस्ताक्षरकर्ता जोड़ें” चुनें।
• “हस्ताक्षर के लिए भेजें” चुनें।

सभी को एक ही समय पर अपना निजी लिंक मिलता है और वे किसी भी क्रम में हस्ताक्षर कर सकते हैं। लिंक आपको कभी नहीं दिखता, इसलिए वह गलती से आगे नहीं भेजा जा सकता। लिंक दो हफ़्ते में ख़त्म हो जाता है।

उसकी ख़बर लेना

हर हस्ताक्षरकर्ता एक स्थिति के साथ दिखता है। “खोला गया” का मतलब है कि उसने PDF पढ़ा है पर हस्ताक्षर नहीं किए। “हस्ताक्षर हो गया” दिखाता है कि उसने कब हस्ताक्षर किए। अगर आप अपना मन बदल लें, तो जो लिंक अब तक इस्तेमाल नहीं हुए उन्हें रद्द करें: वे तुरंत काम करना बंद कर देते हैं और “वापस लिया गया” दिखाते हैं।

हस्ताक्षरित प्रति

जब आख़िरी व्यक्ति हस्ताक्षर कर देता है, तो हस्ताक्षरित प्रति तैयार हो जाती है। आप हस्ताक्षरित फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं, और वह आपको तथा हर हस्ताक्षरकर्ता को ईमेल भी की जाती है। अगर कोई ईमेल खो गया हो, तो “हस्ताक्षरित प्रति बनाएँ या दोबारा भेजें” चुनें।

क्या भेजा जा सकता है

PDF सामान्य होना चाहिए। 7 MB से बड़ा, 100 से ज़्यादा पेज वाला, पासवर्ड से सुरक्षित, या पहले से डिजिटल हस्ताक्षर वाला PDF इस तरह नहीं भेजा जा सकता। “PDF में प्रिंट करें” या “PDF के रूप में सहेजें” से एक सादी प्रति बनाएँ और वही अपलोड करें। जिस दस्तावेज़ पर पहले से हस्ताक्षर हैं उसे दोबारा नहीं भेजा जा सकता।

दूर से किया गया हस्ताक्षर यह दर्ज करता है कि उस ईमेल पते तक पहुँच रखने वाले किसी व्यक्ति ने हस्ताक्षर किए। वह यह नहीं जाँचता कि वे कौन हैं, और Housing Market Group यह नहीं बताता कि किसी देश के कानून में उसका क्या मतलब है: किसी अहम काम के लिए उस पर भरोसा करने से पहले अपने सलाहकार से पूछें।