¿Cómo envío un PDF cargado para su firma?
Abra el PDF en sus Documentos, elija Enviar este PDF para su firma, añada a cada firmante con un nombre, una dirección de correo electrónico y un rol, y envíelo. Cada firmante recibe un enlace privado; cuando la última persona ha firmado, la copia firmada se envía por correo electrónico a usted y a cada firmante. Forma parte del plan Pro.
Esto sirve para un PDF que usted cargó. Un contrato hecho a partir de una de sus plantillas se envía como se describe en «¿Cómo envío un documento para firmar a distancia?». Forma parte del plan Pro.
Cómo enviarlo
- Abra Documentos en Inmuebles. Un PDF que usted cargó se conserva junto con el contacto al que pertenece: elija Abrir contacto y después abra el PDF que desea que se firme.
- En su ventana, busque Enviar este PDF para su firma y lea la nota: una firma a distancia demuestra el acceso a una dirección de correo electrónico, no quién es la persona.
- Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico del primer firmante y elija su rol. Elija Añadir otro firmante por cada persona adicional.
- Elija Enviar para su firma.
Todos reciben a la vez un enlace privado propio y pueden firmar en cualquier orden. Usted nunca ve el enlace en sí, de modo que no puede reenviarse por error. Un enlace caduca a las dos semanas.
Seguimiento
Cada firmante aparece con un estado. Abierto significa que ha leído el PDF pero no ha firmado. Firmado indica cuándo firmó. Si cambia de opinión, cancele los enlaces que aún no se han usado: dejan de funcionar al instante y muestran Retirado.
La copia firmada
Cuando la última persona ha firmado, la copia firmada está lista. Puede descargar el archivo firmado, y además se envía por correo electrónico a usted y a cada firmante. Si un correo se perdió, elija Crear o volver a enviar la copia firmada.
Qué se puede enviar
El PDF debe ser uno corriente. Un PDF de más de 7 MB, con más de 100 páginas, protegido con contraseña o que ya lleve una firma digital no puede enviarse de esta manera. Haga una copia sencilla con Imprimir como PDF o Guardar como PDF y cargue esa. Un documento que ya tiene firmas no puede volver a enviarse.
Una firma a distancia registra que alguien con acceso a esa dirección de correo electrónico firmó. No comprueba quién es, y Housing Market Group no le dice qué significa conforme a la ley de ningún país: consulte a su propio asesor antes de apoyarse en ella para algo importante.