Làm thế nào để gửi một PDF đã tải lên đi ký?

Cách này dùng cho một PDF bạn đã tải lên. Hợp đồng được tạo từ một trong các mẫu của bạn được gửi như mô tả trong "Làm thế nào để gửi một tài liệu đi ký từ xa?". Đây là một phần của Pro.

Gửi đi

• Mở Tài liệu trong Bất động sản. Một PDF bạn đã tải lên được lưu cùng liên hệ mà nó thuộc về: chọn Mở liên hệ, rồi mở PDF bạn muốn ký.
• Trong cửa sổ của PDF, tìm Gửi PDF này đi ký và đọc ghi chú: chữ ký từ xa cho thấy quyền truy cập vào một địa chỉ email, chứ không cho biết người đó là ai.
• Gõ tên và địa chỉ email của người ký đầu tiên và chọn vai trò của họ. Chọn Thêm người ký khác cho mỗi người tiếp theo.
• Chọn Gửi đi ký.

Mọi người nhận một liên kết riêng của mình cùng lúc và có thể ký theo thứ tự bất kỳ. Bạn không bao giờ thấy chính liên kết đó, nên nó không thể bị chuyển tiếp nhầm. Một liên kết hết hạn sau hai tuần.

Theo dõi

Mỗi người ký xuất hiện cùng một trạng thái. Đã mở nghĩa là họ đã đọc PDF nhưng chưa ký. Đã ký hiển thị thời điểm họ ký. Nếu bạn đổi ý, hãy hủy các liên kết chưa được dùng: chúng ngừng hoạt động ngay lập tức và hiển thị Đã thu hồi.

Bản đã ký

Khi người cuối cùng đã ký, bản đã ký sẽ sẵn sàng. Bạn có thể tải xuống tệp đã ký, và tệp cũng được gửi qua email cho bạn và cho từng người ký. Nếu một email bị thất lạc, hãy chọn Tạo hoặc gửi lại bản đã ký.

Những gì có thể gửi

PDF phải là một tệp thông thường. Không thể gửi theo cách này một PDF lớn hơn 7 MB, có hơn 100 trang, được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc đã có chữ ký số. Hãy tạo một bản sao thông thường bằng In sang PDF hoặc Lưu dưới dạng PDF rồi tải bản đó lên. Một tài liệu đã có chữ ký thì không thể gửi lại.

Chữ ký từ xa ghi nhận rằng một người có quyền truy cập vào địa chỉ email đó đã ký. Nó không kiểm tra họ là ai, và Housing Market Group không cho bạn biết điều đó có ý nghĩa gì theo luật của bất kỳ quốc gia nào: hãy hỏi cố vấn của chính bạn trước khi dựa vào nó cho một việc quan trọng.