كيف أرسل ملف PDF مرفوعًا للتوقيع؟

تنطبق هذه الخطوات على ملف PDF رفعته. أما العقد المُنشأ من أحد قوالبك فيُرسل كما هو موضح في "كيف أرسل مستندًا ليُوقَّع عن بُعد؟". هذه الميزة ضمن Pro.

إرساله

• افتح المستندات ضمن العقارات. يُحفظ ملف PDF الذي رفعته مع جهة الاتصال التي يخصها: اختر فتح جهة الاتصال، ثم افتح ملف PDF الذي تريد توقيعه.
• في نافذته، ابحث عن إرسال ملف PDF هذا للتوقيع واقرأ الملاحظة: التوقيع عن بُعد يُظهر الوصول إلى عنوان بريد إلكتروني، وليس هوية الشخص.
• اكتب اسم الموقّع الأول وعنوان بريده الإلكتروني واختر دوره. اختر إضافة موقّع آخر لكل شخص إضافي.
• اختر إرسال للتوقيع.

يتلقى الجميع رابطًا خاصًا بهم في الوقت نفسه ويمكنهم التوقيع بأي ترتيب. لا ترى الرابط نفسه أبدًا، فلا يمكن إعادة توجيهه عن طريق الخطأ. تنتهي صلاحية الرابط بعد أسبوعين.

المتابعة

يظهر كل موقّع مع حالته. تعني حالة فُتح أنه قرأ ملف PDF ولم يوقّع. وتعرض حالة وُقّع وقت توقيعه. وإذا غيّرت رأيك، ألغِ الروابط التي لم تُستخدم بعد: تتوقف عن العمل فورًا وتظهر بحالة مسحوب.

النسخة الموقّعة

عندما يوقّع آخر شخص، تصبح النسخة الموقّعة جاهزة. يمكنك تنزيل الملف الموقّع، كما يُرسل بالبريد الإلكتروني إليك وإلى كل موقّع. وإذا ضاعت رسالة، اختر إنشاء النسخة الموقّعة أو إعادة إرسالها.

ما يمكن إرساله

يجب أن يكون ملف PDF عاديًا. لا يمكن إرسال ملف PDF بهذه الطريقة إذا كان حجمه أكبر من 7 MB، أو عدد صفحاته أكثر من 100، أو كان محميًا بكلمة مرور، أو يحمل توقيعًا رقميًا بالفعل. أنشئ نسخة عادية باستخدام الطباعة إلى PDF أو الحفظ بصيغة PDF وارفعها. ولا يمكن إرسال مستند يحمل توقيعات بالفعل مرة أخرى.

يسجّل التوقيع عن بُعد أن شخصًا لديه حق الوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني ذاك قد وقّع. ولا يتحقق من هويته، ولا تخبرك Housing Market Group بما يعنيه ذلك بموجب قانون أي بلد: استشر مستشارك الخاص قبل أن تعتمد عليه في أمر مهم.