Bagaimanakah cara menghantar PDF yang dimuat naik untuk tandatangan?
Buka PDF dalam Dokumen anda, pilih Hantar PDF ini untuk tandatangan, tambah setiap penandatangan dengan nama, alamat e-mel dan peranan, kemudian hantar. Setiap penandatangan menerima pautan peribadi; apabila orang terakhir telah menandatangani, salinan bertandatangan dihantar melalui e-mel kepada anda dan kepada setiap penandatangan. Ia sebahagian daripada pelan Pro.
Ini berfungsi untuk PDF yang anda muat naik. Kontrak yang dibuat daripada salah satu templat anda dihantar seperti yang diterangkan dalam "Bagaimanakah cara menghantar dokumen untuk ditandatangani secara jarak jauh?". Ia sebahagian daripada pelan Pro.
Menghantarnya
- Buka Dokumen di bawah Hartanah. PDF yang anda muat naik disimpan bersama kenalan yang berkaitan: pilih Buka kenalan, kemudian buka PDF yang anda mahu ditandatangani.
- Dalam tetingkapnya, cari Hantar PDF ini untuk tandatangan dan baca nota itu: tandatangan jarak jauh menunjukkan akses kepada alamat e-mel, bukan siapa orang itu.
- Taip nama dan alamat e-mel penandatangan pertama dan pilih peranan mereka. Pilih Tambah penandatangan lain bagi setiap orang tambahan.
- Pilih Hantar untuk tandatangan.
Semua orang menerima pautan peribadi mereka sendiri pada masa yang sama dan boleh menandatangani dalam sebarang susunan. Anda tidak pernah melihat pautan itu sendiri, jadi ia tidak boleh dimajukan secara tidak sengaja. Pautan tamat tempoh selepas dua minggu.
Menyusulinya
Setiap penandatangan dipaparkan dengan status. Dibuka bermakna mereka telah membaca PDF tetapi belum menandatangani. Ditandatangani menunjukkan bila mereka menandatangani. Jika anda berubah fikiran, batalkan pautan yang belum digunakan: ia berhenti berfungsi serta-merta dan memaparkan Ditarik balik.
Salinan bertandatangan
Apabila orang terakhir telah menandatangani, salinan bertandatangan sudah sedia. Anda boleh memuat turun fail bertandatangan itu, dan ia juga dihantar melalui e-mel kepada anda dan kepada setiap penandatangan. Jika e-mel hilang, pilih Hasilkan atau hantar semula salinan bertandatangan.
Apa yang boleh dihantar
PDF mestilah PDF biasa. PDF yang lebih besar daripada 7 MB, melebihi 100 halaman, dilindungi kata laluan atau sudah mempunyai tandatangan digital tidak boleh dihantar dengan cara ini. Buat salinan biasa dengan Print to PDF atau Save as PDF dan muat naik salinan itu. Dokumen yang sudah mempunyai tandatangan tidak boleh dihantar semula.
Tandatangan jarak jauh merekodkan bahawa seseorang yang mempunyai akses kepada alamat e-mel itu telah menandatangani. Ia tidak menyemak siapa mereka, dan Housing Market Group tidak memberitahu anda apa maksudnya di bawah undang-undang mana-mana negara: tanya penasihat anda sendiri sebelum anda bergantung padanya untuk sesuatu yang penting.