Como envio um PDF carregado para assinatura?
Abra o PDF em Documentos, escolha Enviar este PDF para assinatura, adicione cada signatário com nome, endereço de e-mail e função e envie. Cada signatário recebe um link privado; quando a última pessoa assinar, a cópia assinada é enviada por e-mail a você e a cada signatário. Faz parte do Pro.
Isto vale para um PDF que você carregou. Um contrato feito a partir de um dos seus modelos é enviado como descrito em “Como envio um documento para ser assinado remotamente?”. Faz parte do Pro.
Enviando
- Abra Documentos em Imóveis. Um PDF que você carregou fica guardado com o contato a que pertence: escolha Abrir contato e depois abra o PDF que você quer assinado.
- Na janela dele, encontre Enviar este PDF para assinatura e leia o aviso: uma assinatura remota mostra o acesso a um endereço de e-mail, não quem a pessoa é.
- Digite o nome e o endereço de e-mail do primeiro signatário e escolha a função dele. Escolha Adicionar outro signatário para cada pessoa a mais.
- Escolha Enviar para assinatura.
Todos recebem ao mesmo tempo um link privado próprio e podem assinar em qualquer ordem. Você nunca vê o link em si, então ele não pode ser encaminhado por engano. Um link expira após duas semanas.
Acompanhamento
Cada signatário aparece com um status. Aberto significa que leu o PDF, mas não assinou. Assinado mostra quando assinou. Se você mudar de ideia, cancele os links que ainda não foram usados: eles deixam de funcionar na hora e mostram Cancelado.
A cópia assinada
Quando a última pessoa assinar, a cópia assinada fica pronta. Você pode baixar o arquivo assinado, e ele também é enviado por e-mail a você e a cada signatário. Se algum e-mail se perdeu, escolha Gerar ou reenviar a cópia assinada.
O que pode ser enviado
O PDF precisa ser comum. Um PDF maior que 7 MB, com mais de 100 páginas, protegido por senha ou que já tenha uma assinatura digital não pode ser enviado desta forma. Faça uma cópia simples com Imprimir em PDF ou Salvar como PDF e carregue essa. Um documento que já tem assinaturas não pode ser enviado de novo.
Uma assinatura remota registra que alguém com acesso àquele endereço de e-mail assinou. Ela não verifica quem a pessoa é, e a Housing Market Group não diz o que isso significa perante a lei de nenhum país: consulte o seu próprio consultor antes de confiar nisso para algo importante.