Como funcionam documentos, contratos e locações?
Todos os planos têm um cofre de documentos em contatos e anúncios, com lembretes de vencimento. O Pro acrescenta contratos a partir dos seus modelos, assinados na tela, e registros de locação que avisam antes de um contrato terminar.
Cofre de documentos
Guarde documentos em um contato, um anúncio ou uma locação, com data de vencimento quando houver, e o CRM avisa antes de ela chegar. Corretores arquivam documentos; excluir exige um gerente com essa permissão, e ninguém pode excluir um documento assinado.
Contratos, no Pro
Gere um contrato a partir de um dos seus modelos e colete as assinaturas na tela. Cada assinatura fica ligada ao texto exato mostrado a quem assina, e depois da primeira assinatura o texto não pode mais ser editado, então todos assinam o mesmo documento.
Locações, no Pro
Registre o que proprietário e inquilino combinaram e marque você mesmo a situação do contrato. Quando uma locação ativa se aproxima do fim, o CRM cria um lead para o inquilino, que logo vai procurar um novo imóvel, e um acompanhamento para perguntar ao proprietário se deve anunciar de novo. Aluguel e caução são anotados só como referência; o CRM nunca cobra nem converte dinheiro.