¿Cómo funcionan los documentos, contratos y alquileres?
Todos los planes tienen un archivo de documentos en contactos y anuncios con avisos de caducidad. Pro añade contratos a partir de sus plantillas, firmados en pantalla, y registros de alquiler que le avisan antes de que termine un contrato.
Archivo de documentos
Guarde documentos en un contacto, un anuncio o un alquiler, con fecha de caducidad si la tienen, y el CRM le avisa antes de que venza. Los agentes archivan documentos; borrarlos requiere un gestor con ese permiso, y un documento firmado no lo puede borrar nadie.
Contratos, en Pro
Genere un contrato a partir de una de sus plantillas y hágalo firmar en pantalla. Cada firma queda ligada al texto exacto que vio el firmante, y una vez puesta la primera firma el texto ya no se puede editar, así que todos firman el mismo documento.
Alquileres, en Pro
Registre lo que acordaron propietario e inquilino y marque usted mismo su estado. Cuando un alquiler activo se acerca a su fin, el CRM crea un contacto para el inquilino, que está a punto de buscar nueva vivienda, y un seguimiento para preguntar al propietario si quiere volver a anunciarlo. La renta y la fianza se anotan solo como referencia; el CRM nunca cobra ni convierte dinero.