¿Cómo funcionan los documentos, los contratos y los registros de alquiler?
Todos los planes tienen un archivo de documentos en los contactos y los anuncios, con avisos de caducidad. Pro añade contratos a partir de sus plantillas —firmados en pantalla, o enviados para que los firme a distancia alguien sin cuenta en el CRM— y registros de alquiler que le avisan antes de que termine un alquiler.
Archivo de documentos
Guarde documentos en un contacto, un anuncio o un registro de alquiler, con una fecha de caducidad si la tienen, y el CRM le avisa antes de que pase. Los agentes archivan documentos; borrarlos requiere un responsable con permiso para hacerlo, y un documento firmado no lo puede borrar nadie.
Contratos, en Pro
Genere un contrato a partir de una de sus propias plantillas y hágalo firmar en pantalla. Cada firma queda unida al texto exacto que se mostró a quien firma, y una vez que tiene la primera firma, el texto ya no se puede modificar, así que todo el mundo firma el mismo documento.
Un contrato también se puede enviar para que se firme a distancia. A cada parte se le envía por correo un enlace privado que no necesita cuenta ni contraseña, y firma en su propio navegador; la firma queda vinculada al mismo texto de la misma manera. Véase «¿Cómo envío un documento para que se firme a distancia?».
Registros de alquiler, en Pro
Registre lo que acordaron el propietario y el inquilino y marque usted mismo su estado. Cuando un alquiler activo se acerca a su fin, el CRM genera un contacto para el inquilino, que está a punto de buscar una vivienda nueva, y un seguimiento para preguntar al propietario si se vuelve a anunciar. El alquiler y la fianza se registran solo como referencia; el CRM nunca cobra ni convierte dinero.