書類、契約書、賃貸契約はどう使いますか?
どのプランにも、連絡先と物件に紐づく書類保管庫があり、期限のリマインドが付きます。Pro では自社テンプレートからの契約書が加わり、画面上で署名するか、CRM のアカウントがない相手に送って遠隔で署名してもらえます。さらに、満了前に知らせる賃貸契約の記録も加わります。
書類保管庫
書類は連絡先、物件、賃貸契約に紐づけて保管でき、期限があれば入力しておくと、CRM が過ぎる前に知らせます。エージェントは書類をアーカイブできます。削除には権限を持つ責任者が必要で、署名済みの書類は誰も削除できません。
契約書、Pro の機能
自社のテンプレートから契約書を作成し、画面上で署名してもらえます。各署名は署名者に表示された本文そのものに結び付き、最初の署名が入ったあとは本文を編集できなくなるため、全員が同じ書類に署名します。
契約書は遠隔での署名に送ることもできます。各当事者には専用リンクがメールで届き、アカウントもパスワードもなしに自分のブラウザーで署名します。署名は同じやり方で同じ本文に紐づきます。「書類を遠隔で署名してもらうにはどうしますか?」をご覧ください。
賃貸契約の記録、Pro の機能
貸主と借主が合意した内容を記録し、状況はご自身で設定します。有効な賃貸契約が満了に近づくと、CRM は新しい住まいを探し始める借主のリードと、再募集するかを貸主に尋ねるフォローアップを作ります。賃料と敷金は参考として記録するだけで、CRM が金銭を受け取ることも換算することもありません。

