文件、合同和租约是如何运作的？

文件库

把文件挂在一位联系人、一个房源或一份租约上，如果有到期日就填上，CRM 会在它过去之前提醒您。经纪人可以把文件归档；删除需要有删除权限的主管，而已签署的文件任何人都不能删除。

合同，在 Pro 上

用您自己的模板生成一份合同，并在屏幕上签署。每个签名都与展示给签署人的确切文本绑定，而一旦第一个签名落在上面，文本就不能再编辑，所以每个人签的都是同一份文件。

合同也可以发出去远程签署。每一方都会收到一封带专属链接的邮件，无需账户也无需密码，在自己的浏览器中签署；签名以同样的方式绑定到同样的文本。请参阅“如何把文件发出去远程签署？”。

租约记录，在 Pro 上

记录出租人与承租人达成的约定，并自行标记它的状态。当一份生效中的租约接近届满时，CRM 会为即将开始找新住处的承租人生成一条线索，并生成一项跟进事项，去询问出租人是否要重新招租。租金和押金只作参考记录；CRM 绝不代收资金，也绝不换算资金。