Tài liệu, hợp đồng và hợp đồng thuê hoạt động thế nào?
Mọi gói đều có một kho tài liệu trên liên hệ và tin đăng, kèm nhắc nhở trước khi hết hạn. Pro bổ sung hợp đồng từ mẫu của bạn — ký trên màn hình, hoặc gửi đi để người không có tài khoản CRM ký từ xa — và hồ sơ hợp đồng thuê nhắc bạn trước khi một hợp đồng thuê kết thúc.
Kho tài liệu
Giữ tài liệu gắn với một liên hệ, một tin đăng hay một hợp đồng thuê, kèm một ngày hết hạn nếu chúng có, và CRM nhắc bạn trước khi ngày đó đi qua. Môi giới lưu trữ tài liệu; việc xóa cần một người quản lý có quyền, và một tài liệu đã ký thì không ai xóa được.
Hợp đồng, trên Pro
Tạo một hợp đồng từ một trong các mẫu của riêng bạn và cho ký ngay trên màn hình. Mỗi chữ ký gắn với đúng nội dung đã hiện ra cho người ký, và khi chữ ký đầu tiên đã có trên đó, nội dung không còn sửa được nữa, nên mọi người đều ký cùng một văn bản.
Một hợp đồng cũng có thể được gửi đi để ký từ xa. Mỗi bên nhận qua email một liên kết riêng không cần tài khoản và không cần mật khẩu, và ký trong trình duyệt của chính mình; chữ ký gắn với cùng nội dung đó theo cùng cách đó. Xem "Làm thế nào để gửi một tài liệu đi ký từ xa?".
Hợp đồng thuê, trên Pro
Ghi lại những gì một chủ nhà và một người thuê đã thống nhất và tự bạn đánh dấu trạng thái của nó. Khi một hợp đồng thuê đang hiệu lực sắp đến ngày kết thúc, CRM tạo một khách hàng tiềm năng là người thuê, người sắp đi tìm một chỗ ở mới, và một việc cần theo dõi để hỏi chủ nhà có đăng lại hay không. Tiền thuê và tiền cọc chỉ được ghi để tham khảo; CRM không bao giờ thu hay quy đổi tiền.