Comment fonctionnent les documents, contrats et baux ?
Tous les plans ont un coffre à documents sur les contacts et les annonces, avec rappels d'expiration. Pro ajoute des contrats à partir de vos modèles, signés à l'écran, et des fiches de bail qui vous préviennent avant la fin d'un bail.
Coffre à documents
Rangez des documents sur un contact, une annonce ou un bail, avec une date d'expiration s'il y en a une, et le CRM vous prévient avant qu'elle arrive. Les agents archivent les documents ; les supprimer demande un manager qui en a le droit, et personne ne peut supprimer un document signé.
Contrats, avec Pro
Générez un contrat à partir de l'un de vos modèles et faites-le signer à l'écran. Chaque signature est liée au texte exact présenté au signataire, et dès la première signature le texte ne peut plus être modifié : tout le monde signe le même document.
Baux, avec Pro
Enregistrez ce qu'ont convenu le bailleur et le locataire, et indiquez vous-même son statut. Quand un bail en cours approche de sa fin, le CRM crée un prospect pour le locataire, qui va bientôt chercher un nouveau logement, et une relance pour demander au bailleur s'il faut remettre le bien en location. Le loyer et le dépôt sont notés à titre indicatif ; le CRM n'encaisse ni ne convertit jamais d'argent.