Wie sende ich ein hochgeladenes PDF zur Unterschrift?
Öffnen Sie das PDF unter Ihren Dokumenten, wählen Sie Dieses PDF zur Unterschrift senden, fügen Sie jede unterzeichnende Person mit Namen, E-Mail-Adresse und Rolle hinzu und senden Sie es ab. Jede Person erhält einen privaten Link; sobald die letzte Person unterschrieben hat, wird die unterschriebene Kopie per E-Mail an Sie und an alle Unterzeichnenden gesendet. Das gehört zu Pro.
Das funktioniert für ein PDF, das Sie hochgeladen haben. Ein Vertrag, der aus einer Ihrer Vorlagen erstellt wurde, wird so gesendet, wie unter „Wie schicke ich ein Dokument zur Unterschrift aus der Ferne?“ beschrieben. Das gehört zu Pro.
Versand
- Öffnen Sie Dokumente unter Objekte. Ein hochgeladenes PDF wird bei dem Kontakt aufbewahrt, zu dem es gehört: Wählen Sie Kontakt öffnen und öffnen Sie dann das PDF, das unterschrieben werden soll.
- Suchen Sie in dessen Fenster Dieses PDF zur Unterschrift senden und lesen Sie den Hinweis: Eine Fernunterschrift belegt den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse, nicht, wer die Person ist.
- Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse der ersten unterzeichnenden Person ein und wählen Sie ihre Rolle. Wählen Sie Weitere unterzeichnende Person hinzufügen für jede weitere Person.
- Wählen Sie Zur Unterschrift senden.
Alle erhalten gleichzeitig einen eigenen privaten Link und können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben. Den Link selbst sehen Sie nie, sodass er nicht versehentlich weitergeleitet werden kann. Ein Link läuft nach zwei Wochen ab.
Nachverfolgung
Jede unterzeichnende Person erscheint mit einem Status. Geöffnet bedeutet, dass sie das PDF gelesen, aber nicht unterschrieben hat. Unterschrieben zeigt, wann sie unterschrieben hat. Wenn Sie es sich anders überlegen, widerrufen Sie die noch nicht verwendeten Links: Sie funktionieren sofort nicht mehr und zeigen Zurückgezogen.
Die unterschriebene Kopie
Sobald die letzte Person unterschrieben hat, ist die unterschriebene Kopie bereit. Sie können die unterschriebene Datei herunterladen, und sie wird außerdem per E-Mail an Sie und an alle Unterzeichnenden gesendet. Ist eine E-Mail verloren gegangen, wählen Sie Unterschriebene Kopie erstellen oder erneut senden.
Was gesendet werden kann
Das PDF muss ein gewöhnliches sein. Ein PDF, das größer als 7 MB ist, mehr als 100 Seiten hat, durch ein Passwort geschützt ist oder bereits eine digitale Signatur trägt, kann auf diesem Weg nicht gesendet werden. Erstellen Sie mit In PDF drucken oder Als PDF speichern eine einfache Kopie und laden Sie diese hoch. Ein Dokument, das bereits Unterschriften hat, kann nicht erneut gesendet werden.
Eine Fernunterschrift hält fest, dass jemand mit Zugriff auf diese E-Mail-Adresse unterschrieben hat. Sie prüft nicht, wer die Person ist, und Housing Market Group sagt Ihnen nicht, was sie nach dem Recht irgendeines Landes bedeutet: Fragen Sie Ihren eigenen Berater, bevor Sie sich bei etwas Wichtigem darauf verlassen.