Comment envoyer un PDF téléversé pour signature ?
Ouvrez le PDF dans vos Documents, choisissez Envoyer ce PDF pour signature, ajoutez chaque signataire avec un nom, une adresse courriel et un rôle, puis envoyez. Chaque signataire reçoit un lien privé ; lorsque la dernière personne a signé, la copie signée est envoyée par courriel à vous et à chaque signataire. Cette fonction fait partie de Pro.
Cette méthode s’applique à un PDF que vous avez téléversé. Un contrat créé à partir de l’un de vos modèles s’envoie comme décrit dans « Comment envoyer un document à signer à distance ? ». Cette fonction fait partie de Pro.
L’envoi
- Ouvrez Documents sous Propriétés. Un PDF que vous avez téléversé est conservé avec le contact auquel il appartient : choisissez Ouvrir le contact, puis ouvrez le PDF à faire signer.
- Dans sa fenêtre, repérez Envoyer ce PDF pour signature et lisez la note : une signature à distance montre l’accès à une adresse courriel, pas l’identité de la personne.
- Saisissez le nom et l’adresse courriel du premier signataire et choisissez son rôle. Choisissez Ajouter un autre signataire pour chaque personne supplémentaire.
- Choisissez Envoyer pour signature.
Chacun reçoit en même temps son propre lien privé et peut signer dans n’importe quel ordre. Vous ne voyez jamais le lien lui-même, il ne peut donc pas être transféré par erreur. Un lien expire après deux semaines.
Le suivi
Chaque signataire apparaît avec un statut. Ouvert signifie qu’il a lu le PDF sans l’avoir signé. Signé indique le moment où il a signé. Si vous changez d’avis, annulez les liens qui n’ont pas encore servi : ils cessent de fonctionner immédiatement et affichent Retiré.
La copie signée
Lorsque la dernière personne a signé, la copie signée est prête. Vous pouvez télécharger le fichier signé, et il est aussi envoyé par courriel à vous et à chaque signataire. Si un courriel s’est perdu, choisissez Créer ou renvoyer la copie signée.
Ce qui peut être envoyé
Le PDF doit être ordinaire. Un PDF de plus de 7 Mo, de plus de 100 pages, protégé par un mot de passe ou portant déjà une signature numérique ne peut pas être envoyé de cette façon. Créez une copie simple avec Imprimer en PDF ou Enregistrer au format PDF et téléversez-la. Un document qui porte déjà des signatures ne peut pas être renvoyé.
Une signature à distance consigne qu’une personne ayant accès à cette adresse courriel a signé. Elle ne vérifie pas son identité, et Housing Market Group ne vous dit pas ce qu’elle signifie en vertu du droit d’un pays quelconque : consultez votre propre conseiller avant de vous y fier pour quelque chose d’important.