Bagaimana cara mengirim PDF yang diunggah untuk ditandatangani?
Buka PDF di Dokumen Anda, pilih Kirim PDF ini untuk ditandatangani, tambahkan setiap penandatangan dengan nama, alamat email, dan peran, lalu kirim. Setiap penandatangan menerima tautan pribadi; setelah orang terakhir menandatangani, salinan yang sudah ditandatangani dikirim lewat email kepada Anda dan setiap penandatangan. Fitur ini bagian dari Pro.
Cara ini berlaku untuk PDF yang Anda unggah. Kontrak yang dibuat dari salah satu templat Anda dikirim seperti yang dijelaskan di "Bagaimana cara mengirim dokumen untuk ditandatangani dari jarak jauh?". Fitur ini bagian dari Pro.
Mengirimnya
- Buka Dokumen di bawah Properti. PDF yang Anda unggah disimpan bersama kontak yang memilikinya: pilih Buka kontak, lalu buka PDF yang ingin Anda tandatangani.
- Di jendelanya, temukan Kirim PDF ini untuk ditandatangani dan baca catatannya: tanda tangan jarak jauh menunjukkan akses ke sebuah alamat email, bukan siapa orangnya.
- Ketik nama dan alamat email penandatangan pertama, lalu pilih perannya. Pilih Tambah penandatangan lain untuk setiap orang berikutnya.
- Pilih Kirim untuk ditandatangani.
Setiap orang menerima tautan pribadinya sendiri pada saat yang sama dan dapat menandatangani dalam urutan apa pun. Anda tidak pernah melihat tautannya, sehingga tidak dapat diteruskan secara tidak sengaja. Tautan kedaluwarsa setelah dua minggu.
Menindaklanjuti
Setiap penandatangan muncul dengan sebuah status. Dibuka berarti mereka sudah membaca PDF tetapi belum menandatangani. Ditandatangani menunjukkan kapan mereka menandatangani. Jika Anda berubah pikiran, batalkan tautan yang belum digunakan: tautan itu langsung berhenti berfungsi dan menampilkan Ditarik.
Salinan yang sudah ditandatangani
Setelah orang terakhir menandatangani, salinan yang sudah ditandatangani siap. Anda dapat mengunduh berkas yang sudah ditandatangani, dan berkas itu juga dikirim lewat email kepada Anda dan setiap penandatangan. Jika ada email yang hilang, pilih Buat atau kirim ulang salinan yang sudah ditandatangani.
Yang dapat dikirim
PDF harus berupa PDF biasa. PDF yang lebih besar dari 7 MB, berisi lebih dari 100 halaman, dilindungi kata sandi, atau sudah memiliki tanda tangan digital tidak dapat dikirim dengan cara ini. Buat salinan biasa dengan Cetak ke PDF atau Simpan sebagai PDF, lalu unggah salinan itu. Dokumen yang sudah memiliki tanda tangan tidak dapat dikirim lagi.
Tanda tangan jarak jauh mencatat bahwa seseorang yang memiliki akses ke alamat email itu telah menandatangani. Tanda tangan itu tidak memeriksa siapa orangnya, dan Housing Market Group tidak memberi tahu Anda apa artinya menurut hukum negara mana pun: tanyakan kepada penasihat Anda sendiri sebelum Anda mengandalkannya untuk hal yang penting.