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如何发送已上传的 PDF 以供签署?

在“文档”中打开该 PDF,选择“发送此 PDF 以供签署”,为每位签署人添加姓名、电子邮件地址和角色,然后发送。每位签署人都会收到一个专属链接;最后一位签署完成后,已签署的副本会通过邮件发送给您和每位签署人。此功能属于 Pro。

此功能适用于您上传的 PDF。由您的某个模板生成的合同,则按“如何把文件发出去远程签署?”中所述的方式发送。此功能属于 Pro。

发送

  • 打开“房源”下的“文档”。您上传的 PDF 会与其所属的联系人保存在一起:选择“打开联系人”,然后打开您要签署的 PDF。
  • 在其窗口中找到“发送此 PDF 以供签署”并阅读其中的提示:远程签署显示的是对某个电子邮件地址的访问权限,而不是此人的身份。
  • 输入第一位签署人的姓名和电子邮件地址,并选择其角色。每增加一位,请选择“再添加一位签署人”。
  • 选择“发送签署”。

每个人会同时收到各自的专属链接,并且可以按任意顺序签署。您看不到链接本身,因此不会被误转发。链接在两周后失效。

跟进

每位签署人都会显示一个状态。“已打开”表示对方已阅读该 PDF 但尚未签署。“已签署”会显示对方的签署时间。如果您改变主意,可以取消仍未使用的链接:它们会立即失效,并显示“已撤回”。

已签署的副本

最后一位签署完成后,已签署的副本即告就绪。您可以下载已签署的文件,它也会通过邮件发送给您和每位签署人。如果有邮件丢失,请选择“生成或重新发送已签署的副本”。

可以发送哪些文件

PDF 必须是普通的 PDF。大于 7 MB、超过 100 页、受密码保护或已带有数字签名的 PDF 无法通过此方式发送。请使用“打印为 PDF”或“另存为 PDF”制作一份无保护的副本,然后上传该副本。已有签名的文档无法再次发送。

远程签署记录的是:有权访问该电子邮件地址的人完成了签署。它不核实对方是谁,Housing Market Group 也不会告知您它在任何国家的法律下意味着什么:在将其用于重要事项之前,请咨询您自己的顾问。

仍需帮助?

如果这没有解答您的问题,请与我们联系,我们会协助您。

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