如何寄送已上傳的 PDF 供簽署？
在「文件」中開啟該 PDF，選擇「寄出此 PDF 供簽署」，為每位簽署人加入姓名、電子郵件地址和角色，然後寄出。每位簽署人都會收到專屬連結；最後一個人簽署後，已簽署的副本會以電子郵件寄給您和每位簽署人。此功能屬於 Pro。
此流程適用於您上傳的 PDF。由您的範本製作的合約，請依照「如何寄送文件進行遠端簽署？」中的說明寄出。此功能屬於 Pro。
寄出
- 在「物件」下開啟「文件」。您上傳的 PDF 會與其所屬的聯絡人放在一起：選擇「開啟聯絡人」，然後開啟您要簽署的 PDF。
- 在其視窗中，找到「寄出此 PDF 供簽署」並閱讀說明：遠端簽名顯示的是有人能存取某個電子郵件地址，而不是這個人是誰。
- 輸入第一位簽署人的姓名和電子郵件地址，並選擇其角色。每多一位簽署人，請選擇「再新增一位簽署人」。
- 選擇「寄出供簽署」。
每個人會同時收到自己的專屬連結，並可依任何順序簽署。您永遠看不到連結本身，因此不會不小心轉寄出去。連結兩週後失效。
後續追蹤
每位簽署人都會顯示一個狀態。「已開啟」表示他們已閱讀 PDF 但尚未簽署。「已簽署」會顯示他們簽署的時間。如果您改變主意，請取消仍未使用的連結：它們會立即失效，並顯示「已撤回」。
已簽署的副本
最後一個人簽署後，已簽署的副本即已就緒。您可以下載已簽署的檔案，它也會以電子郵件寄給您和每位簽署人。如果有郵件遺失，請選擇「產生或重新寄出已簽署的副本」。
哪些可以寄出
PDF 必須是一般的 PDF。大於 7 MB、超過 100 頁、受密碼保護或已帶有數位簽章的 PDF，無法以此方式寄出。請用「列印為 PDF」或「另存為 PDF」製作一份純淨副本，再上傳該副本。已有簽名的文件無法再次寄出。
遠端簽名記錄的是，能存取該電子郵件地址的某人進行了簽署。它不會查驗他們是誰，Housing Market Group 也不會告訴您它在任何國家的法律下意味著什麼：在您依賴它處理重要事項之前，請先請教您自己的顧問。