मैं दस्तावेज़ दूर से हस्ताक्षर के लिए कैसे भेजूँ?

अपने किसी टेम्पलेट से बना अनुबंध खोलें और उसे हस्ताक्षर के लिए भेजना चुनें। यह Pro का हिस्सा है, सामने बैठकर हस्ताक्षर करने की तरह ही, और इसी तरह दूसरे देश का विक्रेता, वह मकान मालिक जो दफ़्तर नहीं आएगा या को-ब्रोक एजेंट उसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है जिस पर आपकी मेज़ के सामने बैठा व्यक्ति करता है।

उसे भेजना

हर पक्ष को एक नाम, एक ईमेल पता और एक भूमिका दें — एजेंट, ख़रीदार, विक्रेता, किरायेदार, मकान मालिक या गवाह। एक बार भेजने में दस पक्ष तक जाते हैं, और हर एक को अपने लिंक के साथ अलग ईमेल जाता है। ईमेल Housing Market CRM से जाता है, भेजने वाले के रूप में आपका नाम लेता है, और आपकी भाषा में लिखा होता है।

केवल अनुबंध ही भेजा जा सकता है। दस्तावेज़ तिजोरी में अपलोड की गई फ़ाइल नहीं: हस्ताक्षर करना हस्ताक्षर को दस्तावेज़ के टेक्स्ट से बाँधता है, और जो फ़ाइल हमने नहीं बनाई उसका कोई ऐसा टेक्स्ट नहीं जिससे हम बाँध सकें।

हस्ताक्षर करने वाला क्या करता है

वह लिंक खोलता है, अनुबंध पढ़ता है, और या तो उँगली, स्टाइलस या माउस से हस्ताक्षर बनाता है, या अपना नाम टाइप करता है और उसे लिखवा लेता है। दोनों हालत में वही तस्वीर सहेजी जाती है। वह मना भी कर सकता है — "मैं हस्ताक्षर नहीं करूँगा" — और चाहे तो वजह भी दे सकता है, और इनकार मिटाया नहीं जाता, सहेजा जाता है।

कोई खाता नहीं, कोई पासवर्ड नहीं और डालने के लिए कोई कोड नहीं। लिंक होना ही हस्ताक्षर को अधिकृत करता है, जो ठीक लिंक का मक़सद है और उसकी सीमा भी — आख़िरी हिस्सा देखें।

लिंक चौदह दिन चलता है, एक बार इस्तेमाल हो सकता है, और एक दस्तावेज़ तथा एक हस्ताक्षरकर्ता के लिए है। आप उससे पहले उसे वापस ले सकते हैं। हर पक्ष किसी भी समय और किसी भी क्रम में हस्ताक्षर कर सकता है; आपने उन्हें जिस क्रम में लिखा वह आपके इरादे के रिकॉर्ड के रूप में रखा जाता है और किसी को कोई रोकता नहीं।

वह उसी टेक्स्ट से बँधा है जो उन्हें दिखाया गया

हस्ताक्षर ठीक उस शब्दावली से जुड़ा होता है जो हस्ताक्षर के पल स्क्रीन पर थी। अगर लिंक जाने के बाद अनुबंध बदला गया, तो हस्ताक्षर से इनकार होता है और हस्ताक्षर करने वाले को बताया जाता है कि दस्तावेज़ बदल गया, उसे ऐसा लिंक क्लिक करते नहीं छोड़ा जाता जो टूटा हुआ लगे। पहला हस्ताक्षर टेक्स्ट को बाँध देता है, इसलिए सब एक ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।

हस्ताक्षरित अनुबंध कभी मिटाया नहीं जाता, और वह दस्तावेज़ भी नहीं जो हस्ताक्षर के लिए भेजा गया है — उसे संग्रहीत किया जा सकता है।

उसकी ख़बर लेना, और वह रिकॉर्ड जो आप रख सकते हैं

हर पक्ष इस रूप में दिखता है: भेजा गया और अभी खोला नहीं, खोला गया और अभी हस्ताक्षर नहीं, हस्ताक्षर हो गया, इनकार, समय बीत गया, या वापस लिया गया। CRM दर्ज करता है कि लिंक पहली बार कब खोला गया, एक ही बार, हर बार नहीं — हर पठन की एक पंक्ति ऐसे व्यक्ति का ब्राउज़िंग लॉग होती जो आपका ग्राहक नहीं है। कोई उनके पीछे नहीं पड़ता: कोई याद दिलाने वाली ईमेल नहीं है, और दोबारा भेजना आपका सोचा-समझा काम है।

हस्ताक्षरित अनुबंध के लिए हस्ताक्षर का रिकॉर्ड डाउनलोड किया जा सकता है। वह अनुबंध को दोहराता है, और हर हस्ताक्षर के लिए नाम, भूमिका, ईमेल पता, यह कि हस्ताक्षर दूर से हुआ या सामने बैठकर, UTC में समय, वह नेटवर्क पता जहाँ से वह आया, ब्राउज़र, और जिस टेक्स्ट पर हस्ताक्षर हुआ उसका डाइजेस्ट देता है। वह उन सबको भी गिनाता है जिनसे कहा गया और जिन्होंने हस्ताक्षर नहीं किए।

वह क्या साबित करता है, और क्या नहीं

वह दिखाता है कि उस ईमेल पते तक पहुँच रखने वाले किसी व्यक्ति ने, उस समय, उसी शब्दावली पर हस्ताक्षर किए। वह यह नहीं दिखाता कि वह कौन है। कोई पहचान दस्तावेज़ नहीं जाँचा जाता, किसी की पहचान सत्यापित नहीं होती, और हस्ताक्षर का कोई गवाह नहीं होता।

हस्ताक्षर की पूरी व्यवस्था शुरू से आख़िर तक हमारी है, हमारे ही ढाँचे पर, और इसमें कोई बाहरी पक्ष शामिल नहीं: न किसी तीसरे पक्ष का प्रमाणपत्र, न बाहरी टाइमस्टैंप, और न ऐसा कुछ जिसे कहीं का कोई प्राधिकरण हमारे अपने रिकॉर्ड से बढ़कर मानता हो। Housing Market Group उन तथ्यों को बताता है जो उसने दर्ज किए और यह नहीं बताता कि किसी देश के कानून में उन तथ्यों का क्या मतलब है — वह सवाल आपके अपने सलाहकार के लिए है, और किसी अहम काम के लिए इस पर भरोसा करने से पहले उससे पूछ लेना ठीक रहेगा।

अपने ही उपकरण पर सामने बैठकर हस्ताक्षर करना पहले जैसा ही है और उसी तरह काम करता है। देखें "दस्तावेज़, अनुबंध और लीज़ कैसे काम करते हैं?"।