هل يمكنني تتبع العمولات وتوقع مسار المبيعات؟

تسجّل كل صفقة العقار، وقيمته، والعمولة المستحقة — نسبة من القيمة أو رسومًا ثابتة — وكيفية تقسيم تلك العمولة بين من عملوا عليها. ويجب أن يساوي مجموع التقسيم العمولة كاملة وإلا رُفض، ولا يمكن أن يُذكر فيه إلا وكلاء تستطيع رؤيتهم أصلًا في مكتبك؛ وأي شخص غيرهم يُسجَّل طرفًا خارجيًا.

تمر الصفقة بـ«قيد الانتظار» ثم «مكسوبة» ثم «صدرت فاتورتها» ثم «مدفوعة»، أو تُحدَّد على أنها «خاسرة»، فيستطيع المكتب أن يجيب عمّا يستحقه كل شخص ومتى. ولا شيء يخرج من «مدفوعة»، ويمكن إعادة الصفقة الخاسرة إلى «قيد الانتظار» إن عادت إلى الحياة.

تُبنى توقعات مسار المبيعات من الصفقات المفتوحة وتواريخ إبرامها المتوقعة. وتُحسب من جديد في كل مرة تفتحها، فتظهر فيها صفقة أُبرمت قبل دقيقة بالفعل بدل انتظار تحديث ليلي. وتُتوقَّع كل عملة على حدة ولا تُضاف أبدًا إلى غيرها.

تسجيل الصفقات ومتابعتها حتى الإبرام جزء من Pro وBusiness. أما تقسيم العمولة وتبويب «التوقعات» وتبويب «كشف الحساب» فجزء من Business. راجع «كيف أحوّل عميلًا محتملًا إلى صفقة؟» و«كيف أسجّل فاتورة صفقة، ومن يستحق ماذا؟».