Μπορώ να παρακολουθώ προμήθειες και να προβλέπω τη ροή πωλήσεών μου;
Ναι. Η καταγραφή μιας συμφωνίας, της αξίας της και της προμήθειάς της ανήκει στο Pro· ο επιμερισμός της προμήθειας ανάμεσα σε πρόσωπα, η πρόβλεψη και η κατάσταση προμηθειών ανήκουν στο Business.
Κάθε συμφωνία καταγράφει το ακίνητο, την αξία του, την οφειλόμενη προμήθεια — ποσοστό επί της αξίας ή σταθερή αμοιβή — και πώς αυτή η προμήθεια μοιράζεται ανάμεσα στα πρόσωπα που δούλεψαν πάνω της. Μια κατανομή πρέπει να αθροίζει σε ολόκληρη την προμήθεια, αλλιώς απορρίπτεται, και μπορούν να οριστούν σε αυτήν μόνο κτηματομεσίτες που ήδη βλέπετε στο γραφείο σας· οποιοσδήποτε άλλος καταγράφεται ως εξωτερικό μέρος.
Μια συμφωνία περνά από το «Σε εκκρεμότητα», το «Κερδήθηκε», το «Τιμολογήθηκε» και το «Πληρώθηκε», ή σημειώνεται ως «Χάθηκε», ώστε το γραφείο να μπορεί να απαντήσει τι οφείλεται στον καθένα και πότε. Από το «Πληρώθηκε» δεν φεύγει τίποτα, και μια χαμένη συμφωνία μπορεί να επιστρέψει στο «Σε εκκρεμότητα» αν ξαναζωντανέψει.
Η πρόβλεψη ροής πωλήσεων χτίζεται από τις ανοιχτές συμφωνίες και τις αναμενόμενες ημερομηνίες κλεισίματός τους. Υπολογίζεται από την αρχή κάθε φορά που την ανοίγετε, οπότε μια συμφωνία που έκλεισε πριν από ένα λεπτό αποτυπώνεται ήδη αντί να περιμένει μια νυχτερινή ενημέρωση. Κάθε νόμισμα προβλέπεται μόνο του και δεν προστίθεται ποτέ σε άλλο.
Η καταγραφή των συμφωνιών και η μεταφορά τους μέχρι το κλείσιμο ανήκουν στο Pro και στο Business. Η κατανομή προμήθειας, η καρτέλα «Πρόβλεψη» και η καρτέλα «Κατάσταση» ανήκουν στο Business. Δείτε «Πώς μετατρέπω έναν υποψήφιο πελάτη σε συμφωνία;» και «Πώς τιμολογώ μια συμφωνία και τι οφείλεται σε ποιον;».