Kann ich Provisionen verfolgen und meine Pipeline prognostizieren?
Ja. Ein Geschäft samt Wert und Provision zu erfassen gehört zu Pro; die Provision zwischen Personen aufzuteilen, die Prognose und die Provisionsabrechnung gehören zu Business.
Jedes Geschäft erfasst die Immobilie, ihren Wert, die fällige Provision – einen Satz auf den Wert oder eine Pauschale – und wie diese Provision zwischen den Personen aufgeteilt wird, die daran gearbeitet haben. Eine Aufteilung muss die gesamte Provision ergeben, sonst wird sie abgelehnt, und eintragen lassen sich nur Makler, die Sie in Ihrem Büro ohnehin sehen; alle anderen werden als externe Beteiligte erfasst.
Ein Geschäft durchläuft „Ausstehend“, „Gewonnen“, „In Rechnung gestellt“ und „Bezahlt“ oder wird als „Verloren“ markiert, sodass das Büro beantworten kann, wem was zusteht und wann. Aus „Bezahlt“ geht nichts mehr heraus, und ein verlorenes Geschäft kann zurück auf „Ausstehend“, wenn es wieder auflebt.
Die Pipeline-Prognose wird aus den offenen Geschäften und ihren voraussichtlichen Abschlussterminen gebildet. Sie wird bei jedem Öffnen neu berechnet, sodass ein vor einer Minute abgeschlossenes Geschäft bereits enthalten ist, statt auf eine nächtliche Aktualisierung zu warten. Jede Währung wird für sich prognostiziert und nie zu einer anderen addiert.
Geschäfte zu erfassen und bis zum Abschluss zu begleiten gehört zu Pro und Business. Die Provisionsaufteilung, der Reiter „Prognose“ und der Reiter „Abrechnung“ gehören zu Business. Siehe „Wie mache ich aus einem Lead ein Geschäft?“ und „Wie stelle ich ein Geschäft in Rechnung, und wem steht was zu?“.