ทะเบียนเอกสารกำกับคืออะไร

เลือก การกำกับดูแล ในเมนู ภายใต้ อสังหาริมทรัพย์ ทะเบียนนี้ตอบคำถามเดียว คือสำนักงานของคุณมีอะไรที่จะหมดอายุ และหมดอายุเมื่อใด ไว้ในรายการเดียว แทนที่จะปล่อยให้ขึ้นอยู่กับว่าใครจำได้

ทะเบียนแสดงอะไรบ้าง

เป็นมุมมองของเอกสารที่คุณเก็บไว้ใน CRM อยู่แล้ว ไม่ใช่ที่เก็บเอกสารแห่งที่สอง เอกสารทุกฉบับที่มีวันหมดอายุและเป็นใบรับรอง ใบอนุญาต ใบยินยอม กรมธรรม์ประกันภัย หรือเอกสารประจำตัว จะปรากฏที่นี่ โดยเรียงฉบับที่หมดอายุเร็วที่สุดขึ้นก่อน ส่วนเอกสารที่ไม่มีวันหมดอายุจะไม่ปรากฏ เพราะทะเบียนนี้ว่าด้วยวันที่ เอกสารที่ไม่มีวันหมดอายุจึงไม่มีอะไรจะบอกทะเบียนนี้

แต่ละแถวแสดงเอกสาร ประเภทของเอกสาร วันที่หมดอายุ และสถานะ ได้แก่ หมดอายุ ใกล้หมดอายุ หรือ ยังไม่หมดอายุ เหนือรายการมีตัวนับว่ามีกี่ฉบับที่หมดอายุไปแล้ว และกี่ฉบับที่จะหมดอายุภายใน 30 วันข้างหน้า ไม่มีสิ่งใดถูกเก็บไว้ว่า "หมดอายุ" ระบบคำนวณใหม่ทุกครั้งที่คุณเปิดหน้านี้ เพราะการหมดอายุเป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับวันนี้ ไม่ใช่เกี่ยวกับครั้งสุดท้ายที่งานเบื้องหลังทำงาน

วันที่พิมพ์ตามที่จัดเก็บไว้ทุกประการ โดยขึ้นต้นด้วยปี ใบอนุญาตที่หมดอายุวันที่ 1 มีนาคม จึงไม่มีทางถูกอ่านเป็นวันที่ 3 มกราคม ซึ่งเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสำนักงานสองแห่งเขียนวันเดียวกันด้วยรูปแบบสองแบบ

การเพิ่มรายการเข้าทะเบียน

ที่นี่ไม่มีอะไรให้เพิ่ม และไม่มีอะไรให้แก้ไข เอกสารเข้าสู่ทะเบียนด้วยการมีวันหมดอายุ ซึ่งคุณกำหนดตรงที่อัปโหลดเอกสารนั้น ไม่ว่าจะบนผู้ติดต่อ ประกาศ สัญญาเช่า หรือดีล ใส่ วันหมดอายุ ที่นั่นแล้วเอกสารจะปรากฏในทะเบียนตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป

เมื่อบางอย่างหมดอายุ

ไม่มีสิ่งใดถูกปิด ถูกเพิกถอน หรือถูกซ่อน แถวนั้นยังอยู่ที่เดิม เปลี่ยนเป็น หมดอายุ และถูกนับ เพื่อให้สำนักงานเห็นและจัดการได้ CRM ส่งอีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วันก่อนเอกสารใดก็ตามในคลังของคุณหมดอายุ และการแจ้งเตือนนั้นไม่ได้อยู่ในแพ็กเกจใด มันมาถึงในแพ็กเกจฟรีด้วย เพราะบัตรประจำตัวที่หมดอายุไปเงียบ ๆ ไม่ใช่ผลที่ยอมรับได้ของการสิ้นสุดการสมัครสมาชิก

ตัวหน้าทะเบียนเองเป็นส่วนหนึ่งของ Business ส่วนชื่อเรียกของเอกสารแต่ละประเภทเหล่านี้และหน่วยงานที่ออกให้นั้นต่างกันไปในแต่ละตลาดของเรา CRM จึงเก็บประเภทเหล่านั้นไว้อย่างกว้าง ๆ และให้ชื่อของเอกสารเองเป็นตัวบอกว่าที่จริงแล้วมันคือฉบับใด