ما سجل الامتثال؟

اختر «الامتثال» من القائمة، ضمن «العقارات». يجيب السجل عن سؤال واحد — ماذا لدى مكتبك مما تنتهي صلاحيته، ومتى — في قائمة واحدة بدل تركه لمن يتذكره.

ماذا يسرد

هو عرضٌ للمستندات التي تحفظها أصلًا في النظام، لا مكان ثانٍ لحفظها فيه. فكل مستند يحمل تاريخ انتهاء ويكون شهادة أو رخصة أو تصريحًا أو وثيقة تأمين أو مستند هوية يظهر هنا، والأقرب انتهاءً أولًا. أما المستند بلا تاريخ انتهاء فلا يظهر: فالسجل عن التواريخ، والمستند الذي لا تاريخ له لا يقول له شيئًا.

ويعرض كل صف المستند، ونوعه، وتاريخ انتهائه، وموقفه: «منتهية» أو «على وشك الانتهاء» أو «سارية». وفوق القائمة عدد ما انتهى فعلًا وما ينتهي خلال الثلاثين يومًا القادمة. ولا يُخزَّن شيء على أنه «منتهٍ» — بل يُحسب في كل مرة تفتح فيها الصفحة، لأن الانتهاء حقيقة عن اليوم لا عن آخر مرة عملت فيها مهمة مجدولة.

وتُطبع التواريخ كما هي مخزَّنة تمامًا، بالسنة أولًا، فالرخصة التي تنتهي في 1 مارس لا تُقرأ أبدًا على أنها تنتهي في 3 يناير — وهذا ما يبدو عليه تاريخ واحد حين يكتبه مكتبان بعُرفين مختلفين.

إضافة شيء إليه

لا شيء يُضاف هنا، ولا شيء يُعدَّل. فالمستند يصل إلى السجل بأن يكون له تاريخ انتهاء، وأنت تحدده حيث ترفعه — على جهة اتصال أو إعلان أو عقد إيجار أو صفقة. أعطه «تاريخ انتهاء الصلاحية» هناك فيظهر في السجل من تلك اللحظة فصاعدًا.

حين تنتهي صلاحية شيء

لا يُوقَف شيء ولا يُلغى ولا يُخفى. يبقى الصف في مكانه ويتحول إلى «منتهية» ويُحتسب، فيراه المكتب ويتصرف حياله. ويرسل النظام تذكيرًا قبل 30 يومًا من انتهاء صلاحية أي مستند في خزنتك، وهذا التذكير ليس جزءًا من أي باقة: فهو يصل في الخطة المجانية أيضًا، لأن انتهاء بطاقة هوية بصمت ليس نتيجة مقبولة لانتهاء اشتراك.

أما صفحة السجل نفسها فجزء من Business. فما يُسمى به كلٌّ من هذه الأنواع، والجهة التي تصدره، يختلفان من سوق إلى آخر من أسواقنا، ولذلك يُبقيها النظام عامة ويدع اسم المستند نفسه يقول أيها هو فعلًا.