什么是合规登记簿？
把您办公室持有的、会到期的所有东西——证书、执照、许可、保险和身份证件——汇总成一份清单，写明哪些已经失效、哪些将在 30 天内失效。页面包含在 Business 中，提醒则不受套餐限制。
在菜单中选择“房源”下的“合规”。这份登记簿只回答一个问题——您的办公室有哪些东西会到期，什么时候到期——并把答案放进一份清单，而不是交给某个还记得的人。
它列出什么
它是对您已经存放在 CRM 中的文件的一个视图，而不是第二个存放文件的地方。凡是带有到期日期，并且属于证书、执照、许可、保险单或身份证件的文件，都会出现在这里，最先到期的排在最前。没有到期日期的文件不会出现：这份登记簿讲的是日期，没有日期的文件对它无话可说。
每一行显示这份文件、它属于哪一类、什么时候到期，以及它现在的状态：“已过期”“即将到期”或“有效期内”。清单上方是已经过期的数量，以及未来 30 天内到期的数量。系统不会把“已过期”存起来——每次打开页面时都会重新算，因为过期与否是关于今天的事实，而不是关于某个任务上一次运行时的事实。
日期完全按照存储的样子打印，年份在前，因此 3 月 1 日到期的执照永远不会被读成 1 月 3 日——同一个日期被两家办公室用两种写法写下来时，看上去就是这样。
怎么把东西加进去
这里没有要添加的东西，也没有要编辑的东西。一份文件是靠拥有一个到期日期进入登记簿的，而这个日期是您在上传它的地方设置的——在联系人、房源、租约或交易上。在那里填写“到期日期”，它从此就会出现在登记簿中。
到期之后
系统不会关停、吊销或隐藏任何东西。那一行留在原处，变成“已过期”并被计入统计，好让办公室看见它并去处理。您文件库中的任何文件到期前 30 天，CRM 都会发送提醒，而这个提醒不属于任何套餐：免费套餐同样会收到，因为一张身份证件悄无声息地过期，不是订阅结束可以接受的后果。
登记簿页面本身包含在 Business 中。这些类别各自叫什么名字、由哪个机构签发，在我们所处的各个市场之间并不相同，因此 CRM 把它们保持得比较笼统，让文件自己的名称去说明它究竟是哪一份。